Den 27-29 oktober 2008 hölls det 32 ExCo-mötet för PVPS i Wien, Österrike. Malaysia har vid ett flertal tillfällen deltagit som observatör på tidigare möten men deltog nu för första gången som formella medlemmar av PVPS. Det pågår en dialog med ett flertal andra länder som ännu inte är medlemmar, där Sydafrika är ett av de länder som verkar vara ett av de länder som är intresserade. Glädjande på mötet i Wien var att Kina deltog som obersvatör med två representanter. Det skulle vara mycket värdefullt för PVPS om Kina, som ett av världens ledande tillverkarländer, vill gå med i samarbetet. Vid mötet deltog även två representanter från IEA sekretariatet, det gav en tydlig koppling till IEAs verksamhet och det var mycket positivt för mötet att ha dem med. PVPS planerar att organisera en Executive conference under 2009 eller 2010. USA erbjöd sig att stå som värdland. Den amerikanska branschorganisationen SEPA har planer på en liknande "high-level"-konferans och möjligheter till att samordna diskuterades. Schweiz erbjöd sig också att stå som värdland. Inget beslutades på mötet, diskussionen fortsätter. Status för annexen:
Task 8: Fas 3 är under avslutande och en teknisk rapport har lämnats för godkännande till berörda exco-ledamöter. Tre nya år söktes och beviljades för att fortsätta arbetet i en fjärde fas.
Task 9: Annexet har haft probelm eftersom flera experter och framför allt operating agent inte har haft någon finansiering. En omarbetad arbetsplan har tagits fram. Exco beslutade att låta verksamheten fortsätta ett år till och se vad som kan göras och för att komma fram med ett förslag på en stabil lösning.
Task 10: Annexet ska egentligen avslutas vid årsskiftet men behöver förlängas något för att alla rapporter ska hinna bli klara. Operating agent kan inte fortsätta sitt arbete efter juni 2009 och yrkade därför på sex månaders förlängning, vilket beviljades.
Task 11: Arbetet fortlöper enligt plan.
Task 12: Annexet har nu kommit igång ordentligt. Det konstaterades att deltagarna producerar mycket material men ännu inget som publicerats som Task 12 deliverables.
Task 1: Operating agent klagade på att många länder är sena med sina national survey reports.
Sedan Task 2 avslutades har det pågått ett arbete med att planera inför ett eventuellt nytt annex kring drift och tillförlitlighetsfrågor. En workshop om ett sådant Task 13 hölls i Berlin i september. Resultatet blev ett förslag på olika teman för annexet och planen är att arbeta videra och presentera en draft work plan till nästa exco-möte.
Mötet avslutades med intressanta presentationer från Österrike, Israel, USA och Kina.
Nästa möte hålls i Lissabon i 20-22 april 2009.